制定日 2015年4月１日
更新日 2024年2月1日
株式会社ワールドコミュニケーションズ（以下、当社といいます。）は、お客様の視点に立ち、ビジネスの成功を支援するトータルソリューションを提供することを常に第一の基本としてきました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
- 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を継続的に見直し改善いたします。
個人情報に関する問合せ窓口：
〒030-0821青森県青森市勝田1-19-4
株式会社ワールドコミュニケーションズ 個人情報問合せ窓口
TEL：017-732-5088
FAX：017-732-5089
個人情報のお取り扱いについて
ａ）事業者の氏名及び代表者役職及び氏名：株式会社ワールドコミュニケーションズ 代表取締役 平山 法人
ｂ）個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先：
個人情報保護管理者：平山 法人
電話番号：017-732-5088
ｃ）利用の目的：
- HP作成、リサイクルトナーの発送、住宅物件情報の案内等、弊社サービス提供のため
- お客様からのお問い合わせ対応のため
- 従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のためのみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
ｄ）個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項：
当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
- ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
- 法令により開示を求められた場合。
ｅ）個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合：
個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
ｆ）開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について：
ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
ｇ）本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果：
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容 が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
ｈ）本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
ｉ）当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。
ｊ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
①個人情報保護の基本方針の策定
個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
②個人データの取り扱いに係わる規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
③組織的安全管理措置
個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
⑤物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
個人情報に関する問合せ窓口：
〒030-0821青森県青森市勝田1-19-4
株式会社ワールドコミュニケーションズ 個人情報問合せ窓口
ＴＥＬ：017-732-5088
ＦＡＸ：017-732-5089